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Cómo añadir una firma de correo en Outlook

Crea una firma en Outlook con una imagen/logo, un hipervínculo e iconos de redes sociales tan solo en 5 minutos con esta guía, paso a paso.

Crea y configura una firma de correo electrónico profesional:

 

Personal email signature Company-wide signature
Cómo añadir una firma de correo en Outlook

Agregar una firma profesional en Outlook puede ser un trabajo difícil y frustrante, pero no tiene que ser así. Al final de esta guía, vas a tener una hermosa firma en Outlook como en los ejemplos siguientes. Te mostraré cómo puedes crearlo y configurarlo de la A-Z, en solo unos pasos.

Al utilizar Outlook.com, la versión de escritorio u otras variaciones como Outlook 365 en la web, Outlook Mobile o Outlook para Mac, tiene varias opciones para insertar una firma de correo electrónico personalizada:

Cómo agregar una firma en Outlook.com

Step 1

Haga clic en el icono de engranaje 'Configuración'

Haga clic en el icono de engranaje 'Configuración'

Haga clic en el icono de engranaje ‘Configuración’ en la esquina superior derecha de la página y luego haga clic en “Ver todas las configuraciones”

Step 2

En la ventana Configuración que se abre, haga clic en 'Componer y responder'

En la ventana Configuración que se abre, haga clic en 'Componer y responder'

Step 3

Navegue a la sección etiquetada 'firma de correo electrónico'

Signature de correo electrónico

En ‘Signature de correo electrónico’, verá un cuadro de texto donde puede escribir su firma. Puede formatear su texto utilizando las opciones sobre el cuadro: puede cambiar la fuente, el tamaño, el color y más. También puede agregar enlaces, imágenes e incluso su tarjeta de presentación.

Step 4

Establezca la firma como las opciones predeterminadas y más a considerar

Establezca la firma como las opciones predeterminadas y más a considerar

Una vez que esté satisfecho con su firma, seleccione la casilla de verificación que se aplica a usted (consulte la captura de pantalla a continuación). Puede optar por incluir automáticamente su firma en nuevos mensajes, en mensajes reenviados o respondidos, ambos o ninguno.

No olvide hacer clic en “Guardar” en la parte inferior de la página cuando haya terminado. Cierre la ventana de configuración y ahora su nueva firma debe aparecer en la parte inferior de cada correo electrónico que envíe, de acuerdo con las opciones que ha elegido.

Cómo agregar una firma en Outlook para escritorio (Windows)

Esta guía muestra una firma en versiones de Outlook 2013, 2016 y 2019.

Short answer

¿Cómo agregar una firma de correo electrónico en Outlook?

  1. Abra la aplicación Outlook
  2. Vaya al cuadro de búsqueda en el lado superior izquierdo de su pantalla de Outlook y escriba “Firma”
  3. Haga clic en el resultado “Firma”
  4. Haga clic en “Firmas” en el menú desplegable >> abrirá el editor en la aplicación
  5. Haga clic en nuevo
  6. Nombra tu nueva firma
  7. Haga clic en el campo de texto del editor de firma y escriba su información de contacto
  8. Haga clic en Aceptar para guardar su firma

Ver guía completa I Generar firma

Step 1

Abrir el editor en la aplicación de Outlook

Abrir el editor en la aplicación de Outlook
  • Vaya al cuadro de búsqueda en el lado superior izquierdo de su pantalla de Outlook y escriba “Firma”
  • Haga clic en el resultado “Firma” que aparece
  • Haga clic en “Firma” en el menú desplegable y se le pedirá que establezca una firma en Outlook utilizando el editor de firma en la aplicación.

Step 2

Crear una nueva firma de Outlook

Crear una nueva firma de Outlook
  • Haga clic en el botón “Nuevo” para crear una nueva firma para su correo electrónico
  • Dé un nombre a su nueva firma (use un nombre que describa esta firma específica bien, en caso de que cree múltiples firmas en el futuro)

Nota: Si ya sabe que necesitará múltiples firmas de Outlook, vaya a ver nuestra guía sobre cómo crear múltiples firmas de Outlook y cómo administrarlas.

Step 3

Agregue sus detalles de firma

Agregue sus detalles de firma

Para empezar, crearemos la forma más simple de una firma de correo electrónico de Outlook, una firma de texto simple. Esto puede ser suficiente para ti. Pero, en caso de que desee algo más profesional, más adelante, le mostraré formas de crear una firma de correo electrónico mucho más rica y efectiva.

  • Para crear su firma de texto, haga clic en el campo de texto del editor de firmas y escriba su nombre completo, el título de su trabajo y su información de contacto.
  • Si está satisfecho con este diseño de firma, puede detener aquí. Simplemente haga clic en Aceptar y listo. Para características de firma más avanzadas, siga leyendo.

Una firma de Good Outlook incluiría lo siguiente:

John L. Due
Associate Partner at Astoria Law Firm NY
1-800-800-800
301 Park Ave, New York, NY 10022
www.astoria-law-nyc.com

Note:

Puede usar la barra de herramientas del editor para agregar una tabla y organizar su información personal de otras maneras. Pero las tablas pueden romperse en diferentes tamaños de dispositivo, así que asegúrese de mantener su firma bajo 360px en ancho.

Step 4

Editar diseño de firma

Editar diseño de firma

Puede editar su firma de Outlook para que se vea más organizado y darle una jerarquía visual clara, estableciendo diferentes colores y tamaños de fuente para la información más importante.

Para cambiar el color de cualquier texto en su firma, todo lo que necesita hacer es seleccionarlo con su cursor y hacer clic en el menú desplegable de color> Luego elija su color o haga clic en más colores (en la parte inferior del panel) para elegir un personalizado color.

  • Para cambiar el tamaño del texto: seleccione el texto y luego haga clic en el menú desplegable del tamaño de la fuente y pruebe los diferentes tamaños hasta que sienta que ha alcanzado el mejor equilibrio.
  • Para cambiar el tipo de fuente: seleccione cualquier texto y haga clic en el menú desplegable Tipo de fuente, intente algunas opciones hasta que encuentre su ajuste.

Step 5

Agregue un hipervínculo a su firma de Outlook

Agregue un hipervínculo a su firma de Outlook
  • Para agregar un hipervínculo a su firma de Outlook, seleccione cualquier texto con su cursor (cuando se seleccione el texto, debe tener un fondo gris)
  • Luego haga clic en el icono del enlace en el lado derecho de la tira de herramientas.
  • Ahora ingrese la URL a la que desea que el texto vincule y presione OK.

Haga que su número de teléfono se pueda hacer clic:

En la imagen de ejemplo, hice el número de teléfono que se podía hacer clic agregando un tipo especial de hipervínculo.

  • En lugar de agregar una URL, como antes, entré en el número de teléfono con el prefijo “Tel:”, así: “Tel: 1-800-800-800”.

Haga que su dirección local haga clic:

Si ejecuta un negocio de ladrillo y mortero, también puede obtener al hacer que su dirección se pueda hacer clic. Puede configurarlo para que cuando se haga clic, traiga la navegación de Google Maps.

  • Para agregar una dirección local en el que se puede hacer clic: encuentre su negocio en Google Maps y presione el botón “Direcciones”> y luego copie la URL en el cuadro de dirección.
  • Seleccione la dirección en su firma de Outlook y haga clic en el icono del enlace como antes. Ahora agregue la URL que tomó de Google Maps y haga clic en Aceptar.

Step 6

Agregar una imagen

Agregar una imagen
  • Haga clic en su cursor donde desea colocar su imagen de firma
  • Haga clic en el icono de la imagen en el lado derecho de la tira de herramientas
  • Sube la imagen desde tu computadora

Cambiar el tamaño de la imagen:

  • Para cambiar el tamaño de su imagen de acuerdo con su diseño de firma preferido, haga clic en la imagen y arrastre cualquiera de los cuadrados negros en las esquinas de la imagen.

Haga que su imagen se pueda hacer clic:

Seleccione su imagen con su cursor > Luego haga clic en el icono del enlace en la tira de herramientas > Inserte la URL que desea que la imagen sea enlace y presione Aceptar.

Agregar iconos y enlaces de redes sociales:

  • Para agregar sus íconos de redes sociales, siga los mismos pasos que agregar una imagen con un enlace como se indica anteriormente

Para un aspecto más profesional: consulte nuestra guía más avanzada sobre cómo agregar iconos sociales a su firma de Outlook .

Note:

Es posible que haya notado que la firma en mi ejemplo anterior es mucho más rica que la firma simple de Outlook que hicimos durante esta guía. Esto se debe a que está estructurado en HTML, con algún código complejo.

Pero eso no era un problema, porque no lo codifiqué yo mismo. Lo hice con WiseSstamp Signature Creator. Para obtener una hermosa firma profesional en su perspectiva en 2-5 minutos, pruebe nuestro creador de firma de Outlook gratuito.

Step 7

Establecer firmas de Outlook automáticas

Establecer firmas de Outlook automáticas

Para agregar una firma a Outlook automáticamente, se le da una opción de si desea o no que su firma aparezca en sus nuevos mensajes y/o en sus mensajes de reenvío y respuesta. Hacer esto es bastante sencillo.

I) Ve a la esquina superior derecha de tu editor de Outlook

Allí encontrará 2 menús desplegables, uno para configurar una firma automática para sus nuevos mensajes y otro para sus mensajes de reenvío/respuesta. Cada menú debe albergar todas sus firmas disponibles.

Ii) Elija la firma que desea aparecer para cada tipo de mensaje

Si cree que su firma de Outlook está lista, haga clic en “Aceptar” para guardar su trabajo. Para ver su nueva firma en Outlook, simplemente abra un nuevo mensaje. Su nueva firma aparecerá en la parte inferior.

Iii) Administre sus firmas directamente desde la ventana del mensaje haciendo clic en el botón “Firma” en la cinta superior. A partir de ahí, podrá elegir la firma que requirió para cualquier correo electrónico dado.

Agregar firma de correo electrónico en Outlook – Guía de video

En caso de que prefiera ver en lugar de leer, hemos preparado una guía de video para usted.

Cómo crear una firma en Outlook para Mac (escritorio)

Short answer

  1. Abra Outlook y vaya al menú Herramientas, luego haga clic en Preferencias
  2. Haga clic en “Firmas”
  3. Haga clic en el botón “+” para crear una nueva firma y seleccione Editar
  4. Pegue su nueva firma y haga clic en Guardar
  5. Vista previa de su firma para verificar que todos los detalles sean correctos

Tenga en cuenta que los usuarios de Mac pueden agregar una firma de Outlook utilizando un método simple de copia de copia. Crear una firma de correo electrónico de Outlook para Mac es fácil y solo tarda unos 5 minutos en completarse:

El método de copia de pegar

Step 1

Abra Outlook para Mac y vaya al menú Herramientas, luego haga clic en Preferencias

Abra Outlook para Mac y vaya al menú Herramientas, luego haga clic en Preferencias

Step

Haga clic en las firmas

Haga clic en las firmas

Step 3

Haga clic en el botón "+" para crear una nueva firma de correo electrónico y seleccione Editar

Haga clic en el botón

Aquí puede nombrar un diseño de su nueva firma.

Step 4

Copie y pegue su firma prediseñada y haga clic en Guardar

Copie y pegue su firma prediseñada y haga clic en Guardar

Step 5

Establezca la firma como el valor predeterminado

Establezca la firma como el valor predeterminado

Finalmente, vaya a la pestaña de firmas y seleccione la firma que desea establecer como predeterminada.

Continúe y componga un nuevo correo electrónico. Su firma de correo electrónico para Mac aparecerá en la parte inferior del masaje.

¿Cómo agregar una firma en la aplicación web Outlook365?

Short answer

  1. Haga clic en el icono de engranajes en la esquina superior derecha de su cuenta.
  2. Escriba “firma” en el cuadro de búsqueda en la parte superior del panel de configuración.
  3. Seleccione el resultado “Firma de correo electrónico”.
  4. Cree una nueva firma con el editor de firma en la aplicación
  5. Clic en Guardar”

 

Ver guía completa I Generar firma

¿Cómo crear una firma en la aplicación móvil de Outlook?

Short answer

  1. Inicie su aplicación móvil de Outlook
  2. Toque la imagen de su cuenta en la esquina superior izquierda
  3. Toque el icono de engranaje en la parte inferior izquierda para abrir la configuración de Outlook
  4. Tocar la firma
  5. Escriba su información
  6. Presione la marca de verificación en la parte superior derecha para completar la configuración

Ver guía completa I Generar firma

Agregar una firma a la aplicación móvil de Outlook (en Android o iOS) es imprescindible para aquellos que “trabajan en la ejecución”. Al usar su firma de correo electrónico en Mobile, es seguro que su marca y profesionalismo se destacan con cada correo electrónico que envíe.

Vea nuestra guía detallada sobre cómo: Agregar una firma en la aplicación móvil Outlook para usuarios de Android y Apple.

Genere fácilmente una rica firma HTML con nuestro creador de firma de Outlook

Para llevar su firma al siguiente nivel, deberá crear su firma en HTML. A diferencia de una firma de texto, una rica firma HTML puede incluir características geniales y diseños y diseños más hermosos.

Una firma HTML de Outlook básica tendría estos elementos (pero hay mucho más):

Genere fácilmente una rica firma HTML con nuestro creador de firma de Outlook

Las 10 características principales que puede agregar a su firma HTML de Outlook:

  1. Miniatura de video de Youtube
  2. Cita del día
  3. Botón personalizado
  4. Bandera
  5. Galería de Instagram
  6. Programador
  7. Descargo de responsabilidad por correo electrónico
  8. Pie de página verde
  9. Ventas incluso enlace
  10. Firma de mano firmada
  11. Botón de pago en línea

Crear una firma HTML por sí mismo requiere una comprensión de la codificación HTML, así como una comprensión básica del diseño. Pero la buena noticia es que no necesitas hacer esto manualmente. Puede usar un generador de firma de correo electrónico de Outlook.

Cómo generar su firma de Outlook con WiseStamp

  1. Ir al creador de firma de Outlook gratuito de WiseStamp
  2. Agregue sus detalles profesionales.
  3. Vaya a la pestaña Plantillas> Elija una plantilla diseñada.
  4. Vaya a la pestaña Social> Agregar iconos y enlaces de redes sociales.
  5. Vaya a la pestaña Diseño> Refinar el diseño para sus divisores, iconos y fotos de firma.
  6. Vaya a la pestaña complementos> Agregar botones, pancartas, descargo de responsabilidad legal, galería de Instagram y características más útiles. Puede agregar una imagen o un logotipo y mucho más.
  7. Haga clic en “Aceptar, estoy listo” y estará configurado.
wisestamp

FAQs

¿Cómo puedo crear múltiples firmas en Outlook?

Agregar múltiples firmas en Outlook se hace de forma diferente en las aplicaciones web y para escritorio.

Para Outlook 365 y OWA, no es posible agregar múltiples firmas pero puede hacer caso omiso de esto al usar la característica “Mis plantillas” – aprenda cómo.

Para las versiones Outlook de escritorio puede agregar tantas firmas como lo desee desde la aplicación del editor integrado – aprenda cómo. Pero la mejor forma, y la más fácil, es usar el creador de firmas gratis Outlook de WiseStamp.

¿Cómo puedo agregar una imagen o logo a mi firma Outlook?

Cuenta con dos opciones principales para agregar una imagen en Outlook. La primera opción (más complicada y menos gratificante) es acceder al editor de firmas de la aplicación Outlook y subir una imagen desde su computador- aprenda cómo.

Nota: para hacerlo bien, necesitará saber HTML y saber de diseño.

¿Cómo puedo hacer que mi firma móvil Outlook sea la misma que la de escritorio?

La respuesta corta es – no puede. Las aplicaciones móviles de Outlook para Android y iOS no permiten hacer una firma HTML. Ni siquiera permiten agregar imágenes. Su mejor opción es hacer una simple firma de texto.

¿Cómo puedo gestionar las firmas Outlook de toda mi empresa?

Para gestionar las firmas Outlook de su equipo necesitará un software especial para la gestión de firmas de correo electrónico de Office 365. WiseStamp cuenta con el administrador de firmas líder a nivel mundial para Office 365. Es el único con una extensión que sincroniza automáticamente las firmas de las aplicaciones web y de escritorio de toda la compañía en 1 solo clic y sin configuración manual de copiar-pegar

Lea más sobre nuestra herramienta de gestión de firmas Office 365 >

¿Cómo hago una increíble firma Outlook?

La forma más fácil de hacer una increíble firma Outlook es al usar un creador de firmas Outlook. El mejor creador de firmas es WiseStamp, ya que cuenta con más de 20 extensiones y características diferentes que le permiten personalizar su firma y ajustarse a sus necesidades.

Puede agregar banners GIF, botones personalizados, una firma escrita a mano, y mucho más – vea algunos increíbles ejemplos aquí.

¿Cómo diseñar mi firma en Outlook?

Hay tres formas de diseñar su firma de correo electrónico Outlook:

  1. Al usar el editor integrado de la aplicación Outlook, aunque puede que no sea la firma más atractiva.
  2. Al usar un generador de firmas de correo electrónico como WiseStamp. Esta será la opción más simple y más atractiva.
  3. Cree un diseño en Photoshop o en Figma y use su diseño en formato imagen o programe su diseño en HTML. Esta opción es para profesionales.

¿Cómo personalizo mi firma en Outlook?

Outlook le permite personalizar su firma a través del editor de firmas integrado a su aplicación (tanto web como escritorio). Este editor no es muy dinámico, por lo que la capacidad para crear una firma atractiva o funcional es bastante limitada.

Aprenda a hacerlo en Outlook web, Outlook 2013-2019 y Outlook 2007-2010. Si está buscando una forma que no implique ser experto en tecnología, considere probar el generador de firmas Outlook de WiseStamp – hace mucho más con mucho menos esfuerzo.

¿Cómo cambiar mi firma Outlook?

  1. Abra Outlook y haga clic en Archivo en el menú superior.
  2. Abra la ventana de un nuevo mensaje.
  3. Haga clic en la opción Firma en la cinta superior > Luego haga clic en Firmas.
  4. La ventana de ajustes de Firmas se abrirá.

¿Qué tamaño y dimensiones debe tener mi firma Outlook?

El mejor tamaño de firma Outlook debe cambiar con el tamaño de la pantalla que use el lector. Para asegurarse de que su firma quepa en la mayoría de las pantallas, créela con máximo 650 píxeles de ancho y 80-150 píxeles de altura. Todas las plantillas de firmas de WiseStamp se ajustan a estas dimensiones

¿Dónde puedo obtener una muestra de firma Outlook?

Puede obtener acceso a muchas plantillas y muestras de firmas Outlook gratis al navegar la galería de plantillas Outlook de WiseStamp. Podrá encontrar inspiración para su firma ahí. Otro lugar que contiene opciones virtualmente ilimitadas es el creador de firmas Outlook de WiseStamp.

Explorar la galería de firmas

¿Cómo actualizo mi firma Outlook?

Actualice la firma desde los ajustes Outlook: 

  • Escriba “Firma” en el cuadro de búsqueda de la aplicación interna > Haga clic en “Firma”
  • En la ventana de ajustes de la firma, seleccione la firma que desea actualizar y haga los cambios que desee

 

Actualice la firma con WiseStamp:

  • Abra WiseStamp > seleccione la firma que desea actualizar (si tiene más de una)
  • Eche un vistazo a las diferentes pestañas para actualizar cualquier cosa, desde su información personal hasta los íconos de redes sociales y las extensiones.