Comment ajouter une signature de messagerie dans Outlook

Cliquez sur l'icône de l'équipement «Paramètres»

ètres' dans le coin upérieur droit de la page, puis cliquez sur "Afficher tous les paramètres"

Dans la fenêtre Paramètres qui s'ouvre, cliquez sur «Composer et répondre»

Accédez à la section intitulée «Signature d'e-mail»

Sous la «signature par e-mail», vous verrez une zone de texte où vous pouvez taper votre signature. Vous pouvez formater votre texte à l’aide des options au-dessus de la case – vous pouvez modifier la police, la taille, la couleur, etc. Vous pouvez également ajouter des liens, des photos et même votre carte de visite.

Définissez la signature comme les options par défaut et plus à considérer

Une fois que vous êtes satisfait de votre signature, sélectionnez la case à cocher qui s’applique à vous (voir la capture d’écran ci-dessous). Vous pouvez choisir d’inclure automatiquement votre signature sur de nouveaux messages, sur les messages transmis ou répondus, les deux ou les deux.

N’oubliez pas de cliquer sur «Enregistrer» en bas de la page lorsque vous avez terminé. Fermez la fenêtre Paramètres et maintenant votre nouvelle signature devrait apparaître en bas de chaque e-mail que vous envoyez, selon les options que vous avez choisies.

Open Outlook's IN-APP l'éditeur

• Accédez à la zone de recherche du côté supérieur gauche de votre écran Outlook et tapez «Signature»
• Cliquez sur le résultat «Signature» qui apparaît
• Cliquez sur “Signature” dans le menu déroulant et vous serez invité à définir une signature dans Outlook à l’aide de l’éditeur de signature dans l’application.

Créer une nouvelle signature Outlook

• Cliquez sur le bouton «nouveau» pour créer une nouvelle signature pour votre e-mail
• Donnez un nom à votre nouvelle signature (utilisez un nom qui décrit bien cette signature spécifique, au cas où vous créez plusieurs signatures à l’avenir)

Remarque: Si vous savez déjà que vous aurez besoin de plusieurs signatures Outlook, allez voir notre guide sur la façon de créer plusieurs signatures Outlook et comment les gérer.

Ajoutez vos détails de signature

Pour commencer, nous allons créer la forme la plus simple d’une signature d’e-mail Outlook – une signature de texte simple. Cela peut être suffisant pour vous. Mais, au cas où vous voudrez quelque chose de plus professionnel, plus tard, je vous montrerai des moyens de créer une signature d’e-mail beaucoup plus riche et plus efficace.

Une bonne signature d’Outlook comprendrait ce qui suit:

John L. Due
Associate Partner at Astoria Law Firm NY
1-800-800-800
301 Park Ave, New York, NY 10022
www.astoria-law-nyc.com

Modifier la conception de la signature

Vous pouvez modifier votre signature Outlook pour la rendre plus organisée et lui donner une hiérarchie visuelle claire, en définissant différentes couleurs et tailles de police pour les informations les plus importantes.

• Pour modifier la taille du texte – sélectionnez le texte, puis cliquez sur le menu déroulant de la taille de la police et essayez différentes tailles jusqu’à ce que vous pensiez avoir atteint le meilleur équilibre.
• Pour modifier le type de police – sélectionnez n’importe quel texte et cliquez sur la liste déroulante du type de police, essayez certaines options jusqu’à ce que vous trouviez votre ajustement.

CONSEILS:

1. Choisissez 1 couleur (de préférence l’une des couleurs que vous utilisez pour votre marque).
2. Utilisez 1 taille de police pour vos coordonnées (12-14px est bon) et utilisez 1 taille de police plus grande pour votre nom et votre titre de travail (2-3px supérieur au texte pour vos coordonnées).
3. Définissez votre nom en gras et votre titre de travail régulièrement, pour donner un peu plus d’importance à votre nom.

Utilisez une seule police pour toute votre signature.

Ajoutez un hyperlien à votre signature Outlook

• Pour ajouter un hyperlien à votre signature Outlook, sélectionnez n’importe quel texte avec votre curseur (lorsque le texte est sélectionné, il doit avoir un fond gris)
• Cliquez ensuite sur l’icône du lien sur le côté droit de la bande d’outils.
• Entrez maintenant l’URL vers laquelle vous souhaitez que le texte soit lié et appuyez sur OK.

Rendre votre numéro de téléphone cliquable:

Dans l’exemple d’image, j’ai rendu le numéro de téléphone cliquable en ajoutant un type spécial d’hyperlien.

• Au lieu d’ajouter une URL, comme avant, j’ai entré le numéro de téléphone avec le préfixe «Tel:», comme ceci – «Tél: 1-800-800-800».

Rendre votre adresse locale cliquable:

Si vous exécutez une entreprise de brique et de mortier, vous pouvez également gagner en rendant votre adresse cliquable. Vous pouvez le configurer de sorte que lorsque vous cliquez sur, il évoque la navigation Google Maps.

• Pour ajouter une adresse locale cliquable – Trouvez votre entreprise sur Google Maps et appuyez sur le bouton “Directions”> puis copiez l’URL à partir de la zone d’adresse.
• Sélectionnez l’adresse dans votre signature Outlook et cliquez sur l’icône du lien comme avant. Ajoutez maintenant l’URL que vous avez pris sur Google Maps, et cliquez sur OK.

Ajouter une image

• Cliquez sur votre curseur où vous souhaitez placer votre image de signature
• Cliquez sur l’icône de l’image sur le côté droit de la bande d’outils
• Téléchargez l’image de votre ordinateur

Redimensionner l’image:

• Pour redimensionner votre image en fonction de votre conception de signature préférée – cliquez sur l’image et faites glisser l’un des carrés noirs dans les coins de l’image.

Rendre votre image cliquable:

• Sélectionnez votre image avec votre curseur> Ensuite, cliquez sur l’icône du lien dans la bande d’outils> Insérez l’URL que vous souhaitez que l’image soit liée et appuyez sur OK.

Ajouter les icônes et les liens des médias sociaux:

• Pour ajouter vos icônes de médias sociaux – suivez les mêmes étapes que l’ajout d’une image avec un lien comme indiqué ci-dessus.
• Ajoutez-les simplement sous forme d’images> Faites-les glisser vers la position souhaitée> Sélectionnez l’icône et cliquez sur le bouton de lien dans la bande d’outils pour attribuer le lien à votre page de médias sociaux.
• Pour un look plus professionnel – voir notre guide plus avancé sur la façon d’ajouter des icônes sociales à votre signature Outlook

Définir les signatures Auto Outlook

Afin d’ajouter une signature à Outlook automatiquement, vous avez le choix de savoir si vous souhaitez ou non que votre signature apparaisse dans vos nouveaux messages et / ou dans vos messages de transfert et de réponse. Faire cela est assez simple.

I) Aller au coin supérieur droit de votre éditeur Outlook

Vous y trouverez 2 menus déroulants, un pour définir une signature automatique pour vos nouveaux messages et un pour vos messages avant / réponse. Chaque menu doit abriter toutes vos signatures disponibles.

Ii) Choisissez la signature que vous souhaitez apparaître pour chaque type de message

Si vous pensez que votre signature Outlook est terminée, cliquez sur «OK» pour enregistrer votre travail. Pour voir votre nouvelle signature dans Outlook, ouvrez simplement un nouveau message. Votre nouvelle signature apparaîtra en bas.

Iii) Gérez vos signatures directement à partir de la fenêtre de message en cliquant sur le bouton «Signature» dans le ruban supérieur. De là, vous pourrez choisir la signature dont vous avez besoin pour un e-mail donné.

Ouvrez Outlook pour Mac et accédez au menu des outils, puis cliquez sur Préférences

Cliquez sur les signatures

Cliquez sur le bouton «+» pour créer une nouvelle signature d'e-mail et sélectionnez Modifier

Ici, vous pouvez nommer une conception de votre nouvelle signature.

Copiez et collez votre signature pré-conçue et cliquez sur Enregistrer

Définissez la signature comme par défaut

Enfin, accédez à l'onglet Signatures et sélectionnez la signature que vous souhaitez définir par défaut.