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Comment ajouter une signature de messagerie dans Outlook

Créez une signature dans Outlook avec une image / logo, un lien hypertexte et des icônes de médias sociaux en 5 minutes avec ce guide étape par étape

Créez et configurez une signature de messagerie professionnelle:

Personal email signature Company-wide signature
Comment ajouter une signature de messagerie dans Outlook

L’ajout d’une signature professionnelle dans Outlook peut être un travail difficile et frustrant, mais ce n’est pas nécessaire. À la fin de ce guide, vous pouvez avoir une belle signature Outlook comme dans les exemples ci-dessous. Je vais vous montrer comment vous pouvez la créer et la configurer de A-Z, en quelques étapes.

Lorsque vous utilisez Outlook.com, la version de bureau ou d’autres variations comme Outlook 365 sur le Web, Outlook Mobile ou Outlook pour Mac, vous avez diverses options pour insérer une signature de messagerie personnalisée:

Comment ajouter une signature dans Outlook.com

Step 1

Cliquez sur l'icône de l'équipement «Paramètres»

ètres' dans le coin upérieur droit de la page, puis cliquez sur "Afficher tous les paramètres"

Cliquez sur l'icône de l'équipement «Paramètres»

Step 2

Dans la fenêtre Paramètres qui s'ouvre, cliquez sur «Composer et répondre»

Dans la fenêtre Paramètres qui s'ouvre, cliquez sur «Composer et répondre»
Step 3

Accédez à la section intitulée «Signature d'e-mail»

step 3 Accédez à la section intitulée «Signature d'e-mail»

Sous la «signature par e-mail», vous verrez une zone de texte où vous pouvez taper votre signature. Vous pouvez formater votre texte à l’aide des options au-dessus de la case – vous pouvez modifier la police, la taille, la couleur, etc. Vous pouvez également ajouter des liens, des photos et même votre carte de visite.

Step 4

Définissez la signature comme les options par défaut et plus à considérer

Définissez la signature comme les options par défaut et plus à considérer

Une fois que vous êtes satisfait de votre signature, sélectionnez la case à cocher qui s’applique à vous (voir la capture d’écran ci-dessous). Vous pouvez choisir d’inclure automatiquement votre signature sur de nouveaux messages, sur les messages transmis ou répondus, les deux ou les deux.

N’oubliez pas de cliquer sur «Enregistrer» en bas de la page lorsque vous avez terminé. Fermez la fenêtre Paramètres et maintenant votre nouvelle signature devrait apparaître en bas de chaque e-mail que vous envoyez, selon les options que vous avez choisies.

Comment ajouter une signature dans Outlook pour le bureau (Windows)

Ce guide présente la mise en place d’une signature dans les versions Outlook 2013, 2016 et 2019.

Prêt à commencer? Allons-y.

Short answer

Comment ajouter une signature par e-mail dans Outlook?

  1. Ouvrez l’application Outlook
  2. Accédez à la zone de recherche du côté supérieur gauche de votre écran Outlook et tapez «Signature»
  3. Cliquez sur le résultat «Signature»
  4. Cliquez sur «Signatures» dans le menu déroulant >> ouvrira l’éditeur dans l’application
  5. Cliquez sur nouveau
  6. Nommez votre nouvelle signature
  7. Cliquez dans le champ de texte de l’éditeur de signature et saisissez vos coordonnées
  8. Cliquez sur OK pour enregistrer votre signature
Step 1

Open Outlook's IN-APP l'éditeur

Open Outlook's IN-APP l'éditeur
  • Accédez à la zone de recherche du côté supérieur gauche de votre écran Outlook et tapez «Signature»
  • Cliquez sur le résultat «Signature» qui apparaît
  • Cliquez sur “Signature” dans le menu déroulant et vous serez invité à définir une signature dans Outlook à l’aide de l’éditeur de signature dans l’application.
Step 2

Créer une nouvelle signature Outlook

Créer une nouvelle signature Outlook
  • Cliquez sur le bouton «nouveau» pour créer une nouvelle signature pour votre e-mail
  • Donnez un nom à votre nouvelle signature (utilisez un nom qui décrit bien cette signature spécifique, au cas où vous créez plusieurs signatures à l’avenir)

Remarque: Si vous savez déjà que vous aurez besoin de plusieurs signatures Outlook, allez voir notre guide sur la façon de créer plusieurs signatures Outlook et comment les gérer.

Step 3

Ajoutez vos détails de signature

Pour commencer, nous allons créer la forme la plus simple d’une signature d’e-mail Outlook – une signature de texte simple. Cela peut être suffisant pour vous. Mais, au cas où vous voudrez quelque chose de plus professionnel, plus tard, je vous montrerai des moyens de créer une signature d’e-mail beaucoup plus riche et plus efficace.

Une bonne signature d’Outlook comprendrait ce qui suit:

John L. Due
Associate Partner at Astoria Law Firm NY
1-800-800-800
301 Park Ave, New York, NY 10022
www.astoria-law-nyc.com

Note:

Vous pouvez utiliser la barre d’outils de l’éditeur pour ajouter une table et organiser vos informations personnelles d’autres manières. Mais les tables peuvent se casser dans différentes tailles d’appareils, alors assurez-vous de garder votre signature sous 360px de largeur.

To
Subject
Make it yours
Minimal Email signature templates for Real estate agents with Zoom button

Professional Outlook email signature | See more Outlook signature templates >

Step 4

Modifier la conception de la signature

Vous pouvez modifier votre signature Outlook pour la rendre plus organisée et lui donner une hiérarchie visuelle claire, en définissant différentes couleurs et tailles de police pour les informations les plus importantes.

  • Pour modifier la taille du texte – sélectionnez le texte, puis cliquez sur le menu déroulant de la taille de la police et essayez différentes tailles jusqu’à ce que vous pensiez avoir atteint le meilleur équilibre.
  • Pour modifier le type de police – sélectionnez n’importe quel texte et cliquez sur la liste déroulante du type de police, essayez certaines options jusqu’à ce que vous trouviez votre ajustement.

CONSEILS:

  1. Choisissez 1 couleur (de préférence l’une des couleurs que vous utilisez pour votre marque).
  2. Utilisez 1 taille de police pour vos coordonnées (12-14px est bon) et utilisez 1 taille de police plus grande pour votre nom et votre titre de travail (2-3px supérieur au texte pour vos coordonnées).
  3. Définissez votre nom en gras et votre titre de travail régulièrement, pour donner un peu plus d’importance à votre nom.

Utilisez une seule police pour toute votre signature.

Step 5

Ajoutez un hyperlien à votre signature Outlook

Ajoutez un hyperlien à votre signature Outlook
  • Pour ajouter un hyperlien à votre signature Outlook, sélectionnez n’importe quel texte avec votre curseur (lorsque le texte est sélectionné, il doit avoir un fond gris)
  • Cliquez ensuite sur l’icône du lien sur le côté droit de la bande d’outils.
  • Entrez maintenant l’URL vers laquelle vous souhaitez que le texte soit lié et appuyez sur OK.

Rendre votre numéro de téléphone cliquable:

Dans l’exemple d’image, j’ai rendu le numéro de téléphone cliquable en ajoutant un type spécial d’hyperlien.

  • Au lieu d’ajouter une URL, comme avant, j’ai entré le numéro de téléphone avec le préfixe «Tel:», comme ceci – «Tél: 1-800-800-800».

Rendre votre adresse locale cliquable:

Si vous exécutez une entreprise de brique et de mortier, vous pouvez également gagner en rendant votre adresse cliquable. Vous pouvez le configurer de sorte que lorsque vous cliquez sur, il évoque la navigation Google Maps.

  • Pour ajouter une adresse locale cliquable – Trouvez votre entreprise sur Google Maps et appuyez sur le bouton “Directions”> puis copiez l’URL à partir de la zone d’adresse.
  • Sélectionnez l’adresse dans votre signature Outlook et cliquez sur l’icône du lien comme avant. Ajoutez maintenant l’URL que vous avez pris sur Google Maps, et cliquez sur OK.

Step 6

Ajouter une image

Ajouter une image
  • Cliquez sur votre curseur où vous souhaitez placer votre image de signature
  • Cliquez sur l’icône de l’image sur le côté droit de la bande d’outils
  • Téléchargez l’image de votre ordinateur

Redimensionner l’image:

  • Pour redimensionner votre image en fonction de votre conception de signature préférée – cliquez sur l’image et faites glisser l’un des carrés noirs dans les coins de l’image.

Rendre votre image cliquable:

  • Sélectionnez votre image avec votre curseur> Ensuite, cliquez sur l’icône du lien dans la bande d’outils> Insérez l’URL que vous souhaitez que l’image soit liée et appuyez sur OK.

Ajouter les icônes et les liens des médias sociaux:

  • Pour ajouter vos icônes de médias sociaux – suivez les mêmes étapes que l’ajout d’une image avec un lien comme indiqué ci-dessus.
  • Ajoutez-les simplement sous forme d’images> Faites-les glisser vers la position souhaitée> Sélectionnez l’icône et cliquez sur le bouton de lien dans la bande d’outils pour attribuer le lien à votre page de médias sociaux.
  • Pour un look plus professionnel – voir notre guide plus avancé sur la façon d’ajouter des icônes sociales à votre signature Outlook

Step 7

Définir les signatures Auto Outlook

Définir les signatures Auto Outlook

Afin d’ajouter une signature à Outlook automatiquement, vous avez le choix de savoir si vous souhaitez ou non que votre signature apparaisse dans vos nouveaux messages et / ou dans vos messages de transfert et de réponse. Faire cela est assez simple.

I) Aller au coin supérieur droit de votre éditeur Outlook

Vous y trouverez 2 menus déroulants, un pour définir une signature automatique pour vos nouveaux messages et un pour vos messages avant / réponse. Chaque menu doit abriter toutes vos signatures disponibles.

Ii) Choisissez la signature que vous souhaitez apparaître pour chaque type de message

Si vous pensez que votre signature Outlook est terminée, cliquez sur «OK» pour enregistrer votre travail. Pour voir votre nouvelle signature dans Outlook, ouvrez simplement un nouveau message. Votre nouvelle signature apparaîtra en bas.

Iii) Gérez vos signatures directement à partir de la fenêtre de message en cliquant sur le bouton «Signature» dans le ruban supérieur. De là, vous pourrez choisir la signature dont vous avez besoin pour un e-mail donné.

Ajouter une signature par e-mail dans Outlook – Guide vidéo

Si vous préférez regarder plutôt que de lire, nous avons préparé un guide vidéo pour vous.

Short answer

Comment créer une signature sur Outlook pour Mac (Desktop)

  1. Ouvrez Outlook et accédez au menu des outils, puis cliquez sur Préférences
  2. Cliquez sur “Signatures”
  3. Cliquez sur le bouton «+» pour créer une nouvelle signature et sélectionnez Modifier
  4. Collez votre nouvelle signature et cliquez sur Enregistrer
  5. Aperçu de votre signature pour vérifier que tous les détails sont corrects

See detailed guide    |    Generate company-wide signature

Notez que les utilisateurs de Mac peuvent ajouter une signature Outlook à l’aide d’une méthode de copie simple. La création d’une signature d’e-mail Outlook pour Mac est facile et ne prend que 5 minutes environ:

La méthode de la pâte de copie

Step 1

Ouvrez Outlook pour Mac et accédez au menu des outils, puis cliquez sur Préférences

Ouvrez Outlook pour Mac et accédez au menu des outils, puis cliquez sur Préférences
Step 2

Cliquez sur les signatures

Cliquez sur les signatures
Step 3

Cliquez sur le bouton «+» pour créer une nouvelle signature d'e-mail et sélectionnez Modifier

Ici, vous pouvez nommer une conception de votre nouvelle signature.

Ici, vous pouvez nommer une conception de votre nouvelle signature.
Step 4

Copiez et collez votre signature pré-conçue et cliquez sur Enregistrer

Copiez et collez votre signature pré-conçue et cliquez sur Enregistrer
Step 5

Définissez la signature comme par défaut

Enfin, accédez à l'onglet Signatures et sélectionnez la signature que vous souhaitez définir par défaut.

Définissez la signature comme par défaut

Allez-y et composez un nouvel e-mail. Votre signature par e-mail pour Mac apparaîtra au bas du massage.

Short answer

Comment ajouter une signature sur l’application Web Outlook365?

  1. Cliquez sur l’icône de l’équipement dans le coin supérieur droit de votre compte.
  2. Tapez «Signature» dans la zone de recherche en haut du panneau Paramètres.
  3. Sélectionnez le résultat de la «signature par e-mail».
  4. Créez une nouvelle signature avec l’éditeur de signature dans l’application.
  5. Cliquez sur «Enregistrer».

 

Voir Guide complet | Générer une signature

Lorsque vous utilisez Outlook sur le Web, les méthodes d’ajout d’une signature par e-mail sont très similaires. Voir notre guide dédié pour créer une signature pour l’application Web Outlook365 >> Ajouter la signature dans Outlook 365 (application Web Outlook).

Short answer

Comment créer une signature sur l’application mobile Outlook?

L’ajout d’une signature à l’application mobile Outlook (sur Android ou iOS) est un must pour ceux qui travaillent aussi dehors. Lorsque vous utilisez votre signature électronique sur mobile, il est certain que votre marque et votre professionnalisme se démarquent avec chaque e-mail que vous envoyez.

  1. Démarrez votre application mobile Outlook
  2. Appuyez sur l’image de votre compte dans le coin supérieur gauche
  3. Appuyez sur l’icône d’outils en bas à gauche pour ouvrir les paramètres Outlook
  4. Tap Signature
  5. Tapez vos informations
  6. Appuyez sur la coche en haut à droite pour terminer la configuration

Voir Guide détaillé | Générer une signature

Consultez notre guide détaillé sur la façon de: Ajouter une signature dans l’application Mobile Outlook pour les utilisateurs d’Android et d’Apple.

Générez facilement une riche signature HTML avec notre créateur de signature Outlook

Pour faire passer votre signature au niveau supérieur, vous devrez créer votre signature en HTML. Contrairement à une signature de texte, une riche signature HTML peut inclure des fonctionnalités intéressantes et de plus belles conceptions et dispositions.

Une signature HTML Outlook de base aurait ces éléments (mais il y en a beaucoup plus):

Une signature HTML Outlook de base aurait ces éléments

Top 10 des fonctionnalités que vous pouvez ajouter à votre signature HTML Outlook:

  1. Youtube video thumbnail
  2. Quote of the day
  3. Custom button
  4. Banner
  5. Instagram Gallery
  6. Scheduler
  7. Email disclaimer
  8. Green footer
  9. Sales event link
  10. Hand signature sign off
  11. Online payment button

Créer une signature HTML par vous-même nécessite une compréhension du codage HTML ainsi qu’une compréhension de base de la conception. Mais la bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin de le faire manuellement. Vous pouvez utiliser un générateur d’e-mail Outlook.

Comment générer votre signature Outlook avec WiseStamp

  1. Allez au créateur de signature Outlook de Wisestamp
  2. Ajoutez vos détails professionnels.
  3. Accédez à l’onglet Modèles> Choisissez un modèle conçu.
  4. Accédez à l’onglet Social> Ajoutez des icônes et des liens sur les réseaux sociaux.
  5. Accédez à l’onglet Design> Affinez la conception de vos séparateurs, icônes et photo de vos signatures.
  6. Accédez à l’onglet Add-ons> Ajouter des boutons, des bannières, une clause de non-responsabilité légale, une galerie Instagram et des fonctionnalités plus utiles. Vous pouvez ajouter une image ou un logo et bien plus encore.
  7. Cliquez sur “Ok I’m Tream”, et vous êtes prêt.
WiseStamp

FAQs

Comment créer plusieurs signatures sur Outlook ?

L’ajout de plusieurs signatures sur Outlook diffère selon que vous vous trouvez sur le web ou sur les applications de bureau. Pour Outlook 365 et OWA, il n’est pas possible d’ajouter plusieurs signatures mais vous pouvez contourner cette difficulté en utilisant l’option « Mes modèles » : découvrez comment procéder

L’ajout de plusieurs signatures sur Outlook diffère selon que vous vous trouvez sur le web ou sur les applications de bureau. Pour Outlook 365 et OWA, il n’est pas possible d’ajouter plusieurs signatures mais vous pouvez contourner cette difficulté en utilisant l’option « Mes modèles » : découvrez comment procéder

Pour les versions de bureau Outlook, vous pouvez ajouter autant de signatures que vous le souhaitez depuis l’application d’édition intégrée : découvrez comment procéder. Mais la meilleure manière de procéder, et la plus efficace, est d’utiliser l’outil de création de signatures gratuit de WiseStamp.

Comment ajouter une image ou un logo à ma signature Outlook ?

Vous disposez de 2 options pour ajouter une image sur Outlook. La première option (plus compliquée et moins satisfaisante) est d’accéder à votre outil d’édition de signatures intégré dans Outlook et de télécharger une image depuis votre ordinateur : découvrez comment procéder.

Remarque : pour réussir à faire ceci, il vous faudra avoir quelques bases en HTML et en design.

Comment puis-je faire en sorte que ma signature Outlook sur mobile soit identique à celle de mon ordinateur ?

En deux mots, la réponse est : vous ne pouvez pas. Les applications mobile Outlook pour Android et iOS ne permettent pas de créer une signature HTML. Elles ne permettent même pas d’ajouter des images. Votre meilleure option est de créer une signature textuelle basique.

Comment puis-je gérer les signatures Outlook de toute mon entreprise ?

Pour gérer les signatures Outlook de votre équipe vous aurez besoin d’un logiciel spécial pour la gestion des signatures d’e-mail Office 365. WiseStamp dispose du meilleur gestionnaire de signatures pour Office 365 du monde. C’est le seul qui possède une extension permettant de synchroniser automatiquement les signatures de vos applications web et de votre bureau pour toute une entreprise en 1 seul clic et sans avoir à effectuer manuellement de copier-coller.

En savoir plus sur notre outil de gestion des signatures Office 365 >

Comment rendre une signature Outlook plus élégante ?

La meilleure manière de rendre une signature Outlook plus élégante est d’utiliser un outil de création de signatures pour Outlook. L’outil de création de signatures le plus adapté est WiseStamp. Celui-ci propose plus de 20 fonctionnalités et options différentes vous permettant de personnaliser votre signature en fonction de vos besoins. Vous pouvez ajouter des bannières GIF, des boutons personnalisés, une signature manuscrite et bien plus encore : voir des exemples ici.

Comment modifier le design de ma signature sur Outlook ?

Il existe 3 manières de modifier le design de votre signature d’e-mail Outlook :

  1. Utilisez votre outil d’édition intégré à Outlook. Cela aboutira rarement à un résultat de première qualité.
  2. Utilisez un générateur de signatures d’e-mail Outlook comme WiseStamp. Cette option vous donnera rapidement le résultat le plus élégant.
  3. Créez un design dans Photoshop ou Figma et utilisez votre design dans un format d’image ou codez votre design en HTML. Cette option est réservée aux professionnels.

Comment puis-je personnaliser ma signature dans Outlook ?

Outlook permet de personnaliser votre signature par le biais d’un outil d’édition de signature intégré à sa propre application (vrai pour l’application web et de bureau). Cet outil d’édition n’est pas très dynamique, c’est pourquoi votre capacité à créer une signature opérationnelle ou élégante est assez limitée.

Pour apprendre à faire ceci sur Outlook web, Outlook 22013/2019 et Outlook 2007/2010. Si vous cherchez une technique un peu moins exigeante en termes de connaissances, essayez le générateur de signatures Outlook de WiseStamp ; cela vous demandera beaucoup moins d’efforts.

Comment modifier ma signature Outlook ?

  1. Ouvrez Outlook et cliquez sur le Fichier depuis le menu du haut.
  2. Ouvrez une fenêtre de nouveau message.
  3. Cliquez sur l’option Signature dans le ruban du haut > Puis cliquez sur Signatures.
  4. La fenêtre des paramètres de signature va apparaître.

Quelle taille et quelles dimensions est-ce que ma signature doit avoir ?

La taille optimale pour une signature Outlook est celle qui s’adapte à la taille de l’écran utilisée par votre interlocuteur. Pour vous assurer que les polices d’écriture de votre signature soient compatibles avec la majorité des écrans, ne dépassez pas 650 px de largeur et 80 à 150 px de hauteur. Tous les modèles de signatures de WiseStamp sont conformes à ces dimensions.

Où puis-je obtenir un exemple de signature Outlook ?

Vous pouvez accéder à beaucoup de modèles gratuits de signatures Outlook en parcourant la galerie de modèles Outlook de WiseStamp. Vous pouvez vous en inspirer pour créer votre propre signature. Des possibilités innombrables vous attendent également dans l’outil de création de signature Outlook de WiseStamp. 

Parcourir la galerie de signatures

Comment mettre à jour ma signature Outlook ?

Mettez à jour votre signature depuis les paramètres Outlook
Tapez « Signature » dans la barre de recherche de votre application Outlook > Cliquez sur « Signature »

  • Dans la fenêtre de paramètres de signature, sélectionnez la signature que vous souhaitez mettre à jour et effectuez les modifications nécessaires.

Mettez à jour votre signature avec WiseStamp :

  • Ouvrez WiseStamp > Sélectionnez la signature que vous souhaitez mettre à jour (si vous en avez plusieurs)

Parcourez les onglets pour modifier vos informations personnelles, vos icônes sociales et vos différentes fonctionnalités.