Como adicionar uma assinatura ao Outlook
Crie uma assinatura no Outlook com uma imagem/logotipo, hiperlink e ícones de mídia social em 5 minutos com este guia passo a passo.
Crie e configure uma assinatura profissional de e -mail:
Adicionar uma assinatura profissional no Outlook pode ser um trabalho difícil e frustrante, mas não precisa ser. No final deste guia, você pode ter uma bela assinatura no Outlook, como nos exemplos abaixo. Vou mostrar como você pode criá-la e configurá-la de A-Z, em poucas etapas.
Ao utilizar o Outlook.com, a versão da área de trabalho ou outras variações como o Outlook 365 na web, o Outlook Mobile ou o Outlook para Mac, você tem várias opções para inserir uma assinatura de email personalizada:
Como adicionar uma assinatura no Outlook.com
Step 1
Clique no ícone de engrenagem 'Configurações'
Clique no ícone de engrenagem ‘Configurações’ no canto superior direito da página e clique em “Veja todas as configurações”
Step 2
Na janela Configurações que abrirá, clique em 'Compor e Responder'
Step 3
Navegue até a seção nomeada 'assinatura de email'
Em ‘assinatura de email’, você verá uma caixa de texto onde poderá digitar sua assinatura. Você pode formatar seu texto usando as opções acima da caixa – você pode alterar a fonte, tamanho, cor e muito mais. Você também pode adicionar links, fotos e até seu cartão de visita.
Step 4
Defina a assinatura como o padrão e mais opções a serem consideradas
Se satisfeito com sua assinatura, selecione a caixa de seleção que se aplica a você (consulte a captura de tela abaixo). Você pode optar por incluir automaticamente sua assinatura em novas mensagens, em mensagens encaminhadas ou respondidas, ambas ou nenhuma.
Não se esqueça de clicar em “Salvar” na parte inferior da página quando terminar. Feche a janela Configurações e agora sua nova assinatura deve aparecer na parte inferior de todos os emails que você envia, de acordo com as opções que você escolheu.
Como adicionar uma assinatura no Outlook para Desktop (Windows)
Este guia mostra a criação de uma assinatura nas versões do Outlook 2013, 2016 e 2019.
Pronto para começar? Vamos.
Short answer
Como adicionar uma assinatura de e -mail no Outlook?
- Abra o aplicativo Outlook
Vá para a caixa de pesquisa no lado superior esquerdo da tela do seu Outlook e digite “Assinatura” - Clique no resultado da “assinatura”
- Clique em “Assinaturas” no menu suspenso >> abrirá o editor no aplicativo
- Clique em novo
- Nomeie sua nova assinatura
- Clique no campo de texto do editor de assinatura e digite suas informações de contato
Clique em OK para salvar sua assinatura
Step 1
Editor de abertura do Outlook no aplicativo
- Vá para a caixa de pesquisa no lado superior esquerdo da tela do seu Outlook e digite “Signature”
- Clique no resultado da “assinatura” que aparece
- Clique em “Assinatura” no menu suspenso e você será solicitado a definir uma assinatura no Outlook usando o editor de assinatura no aplicativo.
Step 2
Crie uma nova assinatura do Outlook
- Clique no botão “novo” para criar uma nova assinatura para o seu e -mail
- Dê um nome à sua nova assinatura (use um nome que descreva bem esta assinatura específica, caso você crie várias assinaturas no futuro)
NOTA: Se você já sabe que precisará de várias assinaturas do Outlook, veja nosso guia sobre como criar várias assinaturas de Outlook e como gerenciá -las.
Step 3
Adicione seus detalhes de assinatura
- Para começar, criaremos a forma mais simples de uma assinatura de e -mail do Outlook – uma assinatura simples de texto. Isso pode ser suficiente para você. Mas, caso você queira algo mais profissional, mais tarde, mostrarei maneiras de criar uma assinatura de email muito mais rica e eficaz.
- Para criar sua assinatura de texto, clique no campo de texto do editor de assinatura e digite seu nome completo, seu cargo e suas informações de contato.
- Se você estiver satisfeito com este layout de assinatura, pode parar por aqui. Basta clicar em OK e você está pronto para ir. Para recursos de assinatura mais avançados, continue lendo.
Uma boa assinatura de Outlook incluiria o seguinte:
John L. Due
Associate Partner at Astoria Law Firm NY
1-800-800-800
301 Park Ave, New York, NY 10022
www.astoria-law-nyc.com
Note:
Você pode usar a barra de ferramentas do editor para adicionar uma tabela e organizar suas informações pessoais de outras maneiras. Mas as tabelas podem quebrar em diferentes tamanhos de dispositivo, portanto, mantenha sua assinatura abaixo de 360px de largura.
Step 4
Editar design de assinatura
Você pode editar sua assinatura do Outlook para torná -la mais organizada e dar uma hierarquia visual clara, definindo diferentes tamanhos de cores e fontes para obter as informações mais importantes.
- Para alterar a cor de qualquer texto em sua assinatura, tudo o que você precisa fazer é selecioná -lo com seu cursor e clicar no menu suspenso de cores> depois escolher sua cor ou clicar em mais cores (na parte inferior do painel) para escolher um personalizado cor.
- Para alterar o tamanho do texto – selecione o texto e clique no menu suspenso do tamanho da fonte e tente tamanhos diferentes até sentir que atingiu o melhor equilíbrio.
- Para alterar o tipo de fonte – selecione qualquer texto e clique no menu do tipo de fonte, tente algumas opções até encontrar o seu ajuste.
- PONTAS:
Escolha 1 cor (de preferência uma das cores que você usa para sua marca).
Use 1 tamanho de fonte para seus detalhes de contato (12-14px é bom) e use 1 tamanho de fonte maior para seu nome e cargo (2-3px maior que o texto para seus detalhes de contato).
Defina seu nome em negrito e seu cargo regularmente, para dar um pouco mais de importância ao seu nome.
Use apenas 1 fonte para toda a sua assinatura; caso contrário, ela ficará confusa.
Step 5
Adicione um hiperlink à sua assinatura do Outlook
Para adicionar um hiperlink à sua assinatura do Outlook, selecione qualquer texto com seu cursor (quando o texto for selecionado, ele deve ter um fundo cinza)
Em seguida, clique no ícone de link no lado direito da barra de ferramenta.
Agora digite o URL para o qual deseja que o texto vincule e pressione OK.
Torne seu número de telefone clicável:
Na imagem de exemplo, fiz o número de telefone clicável adicionando um tipo especial de hiperlink.
Em vez de adicionar uma URL, como antes, digitei o número de telefone com o prefixo “Tel:”, como este-“Tel: 1-800-800-800”.
Torne o seu endereço local clicável:
Se você executar um negócio físico com endereço que clientes podem visitar, também poderá apresentar o seu endereço clicável. Você pode configurá -lo para que, quando clicado, ele traga a navegação do Google Maps.
- Para adicionar um endereço local clicável – encontre seus negócios no Google Maps e pressione o botão “Instruções”> e copie o URL na caixa de endereço.
- Selecione o endereço na assinatura do seu Outlook e clique no ícone do link como antes. Agora adicione o URL que você tirou do Google Maps e clique em OK.
Step 6
Adicione uma imagem
- Clique no seu cursor onde você deseja colocar sua imagem de assinatura
- Clique no ícone da imagem no lado direito da barra de ferramenta
- Carregue a imagem do seu computador
Redimensione a imagem:
Para redimensionar sua imagem de acordo com o seu design de assinatura preferida – clique na imagem e arraste qualquer um dos quadrados pretos nos cantos da imagem.
Torne sua imagem clicável:
Selecione sua imagem com seu cursor> Clique no ícone de link na faixa de ferramentas> Insira o URL para o qual você deseja que a imagem vincule e pressione OK.
Adicione ícones e links de mídia social:
- Para adicionar seus ícones de mídia social – siga as mesmas etapas para adicionar uma imagem com um link, conforme informado acima
- Basta adicioná -los como imagens> arrastá -las para a posição desejada> Selecione o ícone e clique no botão Link na barra de ferramenta para atribuir o link à sua página de mídia social.
Step 7
Definir assinaturas de Outlook Automaticas
- Para adicionar uma assinatura ao Outlook automaticamente, você tem a escolha de que sua assinatura apareça ou não em suas novas mensagens e/ou em suas mensagens de encaminhamento e resposta. Fazer isso é bastante simples.
I) Vá para o canto superior direito do seu editor do Outlook
Lá você encontrará 2 menus suspensos, um para definir uma assinatura automática para suas novas mensagens e outra para suas mensagens de encaminhamento/resposta. Cada menu deve abrigar todas as suas assinaturas disponíveis.
Ii) Escolha a assinatura que deseja mostrar para cada tipo de mensagem
Se você acha que sua assinatura do Outlook está concluída, clique em “OK” para salvar seu trabalho. Para ver sua nova assinatura no Outlook, simplesmente abra uma nova mensagem. Sua nova assinatura aparecerá na parte inferior.
Iii) Gerencie suas assinaturas diretamente da janela da mensagem clicando no botão “assinatura” na fita superior. A partir daí, você poderá escolher a assinatura necessária para qualquer email.
Adicionar assinatura de e-mail no Outlook – guia de vídeo
Caso prefira assistir a ler, preparamos um guia em vídeo para você.
Note:
Para adicionar um hiperlink, selecione qualquer texto (por exemplo, o endereço do site do meu exemplo acima) e clique no ícone do link do lado direito da barra de ferramentas.
To
Subject
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Como criar uma assinatura no Outlook para Mac (Desktop)
Observe que os usuários do Mac podem adicionar uma assinatura do Outlook usando um método simples de copia e cola. Criar uma assinatura de e -mail do Outlook para Mac é fácil e leva apenas cerca de 5 minutos para serem concluídos:
O método de pasta de cópia
Step 1
Abra o Outlook para Mac e vá para o menu Ferramentas e clique em Preferências
Step 2
Clique nas assinaturas
Step 3
Clique no botão "+" para criar uma nova assinatura de email e selecione Editar
Aqui você pode nomear um design sua nova assinatura.
Step 4
Copie e cole sua assinatura pré-projetada e clique em Salvar
Step 5
Defina a assinatura como o padrão
Por fim, vá para a guia Assinaturas e selecione a assinatura que você gostaria de definir como padrão.
Vá em frente e componha um novo e -mail. Sua assinatura de e -mail para Mac aparecerá na parte inferior da massagem.
Short answer
Como criar uma assinatura no aplicativo móvel do Outlook?
Adicionar uma assinatura ao aplicativo móvel do Outlook (no Android ou iOS) é uma obrigação para aqueles que “trabalham remoto”. Ao usar sua assinatura de e -mail no celular, é certo que sua marca e profissionalismo se destacam com todos os emails que você enviar.
- Inicie seu aplicativo móvel do Outlook
- Toque na imagem da sua conta no canto superior esquerdo
- Toque no ícone da engrenagem na parte inferior esquerda para abrir as configurações do Outlook
- Toque na assinatura
- Digite sua informação
- Bata na marca de seleção no canto superior direito para concluir a configuração
Short answer
Como adicionar uma assinatura no aplicativo Web Outlook365?
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da sua conta.
- Digite “Assinatura” na caixa de pesquisa na parte superior do painel de configurações.
- Selecione o resultado da “assinatura de email”.
- Crie uma nova assinatura com o editor de assinatura no aplicativo
- Clique em “Salvar”
Ao usar o Outlook na Web, os métodos para adicionar uma assinatura de email são muito semelhantes.
Crie uma assinatura rica com ícones sociais, botões e muito mais
Para enriquecer ainda mais sua assinatura de email do Outlook – continue em qualquer um de nossos guias de 1 minuto para adicionar recursos especiais.
Adicionar os componentes certos à sua assinatura pode ajudá-lo a expor mais informações sobre você e mostrar seu profissionalismo.
Você pode fazer com que as pessoas se envolvam com você em outras plataformas, oferecendo seus links correspondentes para seus canais de mídia social.
Uma assinatura HTML básica do Outlook teria estes elementos (mas existem muitos mais):
Os 10 principais recursos que você pode adicionar à sua assinatura HTML do Outlook:
- Miniatura de vídeo do Youtube
- Citação do dia
- Botão personalizado
- Bandeira
- Galeria do Instagram
- Agendador
- Isenção de responsabilidade por e-mail
- Rodapé verde
- Link de evento de vendas
- Assinatura de mão assinada
- Botão de pagamento online
Para criar uma assinatura HTML por conta própria, é necessário compreender a codificação HTML, bem como um conhecimento básico de design. Mas a boa notícia é que você não precisa fazer isso manualmente. Você pode usar um gerador de assinatura de e-mail do Outlook.
Como gerar sua assinatura do Outlook com WiseStamp
- Vá para o gerador de assinatura de Outlook gratuito da WiseStamp
- Adicione sua informação profissional.
- Vá a guia Modelos > escolha um modelo projetado.
- Vá à guia Social > adicione ícones e links de mídia social.
- Vá à guia Design > aperfeiçoe o design dos divisores, ícones e foto de sua assinatura.
- Vá à guia Add-ons > adicione botões, banners, contrato, galeria do Instagram e outros recursos. Você pode adicionar uma imagem ou logo e muito mais.