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Management und Automatisierung von E-Mail-Signaturen

Erstellen Sie eine einheitliche Firmensignatur über ein zentrales Dashboard.

Integration mit:

G Suite email signature management - WiseStamp Suite
Office 365 email signature management - WiseStamp Office 365
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Best email signature manager for G suite and Office 365 by WiseStamp

Mehr als +18.000 Kunden weltweit

wisestamp email signature manager

Was ist ein Signatur-Manager?

Ein Signatur-Manager ist ein Tool, mit dem Ihre Firmensignaturen zentral verwaltet und synchronisiert werden können. Die meisten Signatur-Manager funktionieren über „Kopieren und Einfügen“, um die Signaturen zu installieren. Nur einige wenige können Ihre Signaturen über eine API-Integration automatisch synchronisieren.

Eine Software für das unternehmensweite Signatur-Management

IT-Manager

Einfache Bereitstellung, keine Wartung

  • Vollständige Kontrolle über alle Mitarbeitersignaturen von einem zentralen Ort. Integrierbar mit G Suite oder Office 365
  • Einmalige Einrichtung
  • Automatische Aktualisierungen für neue Mitarbeiter
  • Datenschutz-konform
  • Fortschrittliche Segmentierungsmöglichkeiten
  • Sicher (keine Drittanbieter)
  • Berechtigungen für Admins zum Bearbeiten der Signaturen
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WiseStamp email signature manager

G Suite email signature management - WiseStamp
G Suite Signatur-Management

  • Synchronisation aller Mitarbeiter mit nur einem Klick per API-Integration.
  • Automatische Aktualisierung von Änderungen.
  • Nutzerzugangskontrolle für editierbare Felder.

 

Unsere Produktseite in G Suite Marketplace

Office 365 email signature management - WiseStamp
Office 365 Signatur-Management

  • Office 365-Integration für die Outlook-Web-App und eine EXE-App für die PC- und Mac-Anwendungen.
  • Importieren und exportieren Sie Nutzer und deren Info und integrieren Sie dies direkt in der neuen Signatur.
  • In Kürze: Integration zur Outlook Desktop App.

Eine zentrale Stelle für alle Signaturen

Fortschrittliche Segmentierung ermöglicht mehrere Signaturen pro Abteilung oder Gruppe.

Mit dem benutzerfreundlichen Design Editor können die einzelnen Abteilungen, die Signaturen bearbeiten und verwalten.

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Global company email signature management from a single dashboard

Viele dynamische Apps für grenzenlose Signaturen

Präsentieren Sie neuen Content, erstellen Sie eine Kampagne, verwenden Sie einen CTA und vieles mehr.

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company wide email signature manager with add-ons for every need

Die Leistung von Kampagnen nachverfolgen und analysieren

  • Klicken Sie auf Tracking, um den Erfolg aller Ihrer Signatur-CTAs zu messen
  • Integrieren Sie sie in Ihre Analysen und erhalten Sie greifbare Ergebnisse.
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Office 365 email signature manager with google analytics integration
Wisestamp email signature management software user review

Was unsere Kunden sagen

Es könnte Sie interessieren, was einige der Leute zu sagen haben, die sich uns auf dem Weg angeschlossen haben. Dies sind persönliche Worte von Leuten, die da standen, wo Sie jetzt sind und das Gefühl haben, eine gute Lösung gefunden zu haben.

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FAQs

Wie erstellt man eine Signatur in G Suite?

  1. WiseStamp’s kostenlosen Signature Maker verwenden.
  2. Verwenden Sie das Bedienfeld des G Suite Manager, um ihre Details einzugeben (Name, Firmenname, Telefonnummer, Durchwahl, Social Media Icons usw.)
  3. Passen Sie die Signatursegmente nach Abteilung an (verwenden Sie eine Vorlage und fügen Sie spezielle Add-ons wie Banner, Buttons und rechtliche Hinweise hinzu)
  4. Integrieren Sie unser System in Ihre G Suite Domain und stellen Sie neue Signaturen bereit

Wie fügt man eine globale Office 365 Signatur hinzu?

  1. Wählen Sie eine unserer vielen Design-Vorlagen aus. Passen Sie Ihre globalen Firmeninfos, das Logo und die Brandfarben an. Social Media Icons, Buttons und andere Widgets sind als Add-ons verfügbar.
  2. Importieren Sie eine Nutzerliste mit allen Informationen im CSV-Format. WiseStamp bettet die Informationen automatisch ein.
  3. Gruppieren Sie Ihre Signaturen nach Abteilung oder Rolle, und weisen Sie einigen Nutzern Admin rollen zu, damit sie die Signaturen für Ihre Abteilung bearbeiten können.
  4. Schicken Sie ihren Nutzern den WiseStamp Outlook Desktop Signature Installer EXE, um ihn auf ihren Geräten zu installieren. WiseStamp’s Manager kann nun ihre Signaturen der Outlook Apps automatisch synchronisieren
  5. Zentrale Bearbeitung und Veröffentlichung der unternehmensweiten Signaturen in Sekunden

Wie fügt man eine globale G Suite Signatur hinzu?

  1. Verbinden Sie Ihren G Suite Super Admin mit Wisestamp, um Signaturen mit nur einem Klick bereitzustellen
  2. Integrieren Sie Ihr G Suite Nutzerarchiv mit WiseStamp über API. Wir aktualisieren neue und gelöschte Nutzer automatisch und geben Ihnen eine Liste mit allen aktiven Nutzern
  3. Weisen Sie Signaturen mit spezifischem Design und CTA für unterschiedliche Abteilungen und Rollen zu
  4. Erstellen Sie mit dem Signature Editor von WiseStamp schnell eine responsive HTML-Signatur für das ganze Unternehmen (verwenden Sie Designvorlagen, fügen Sie ein Logo, Banner, Buttons und andere CTA Optionen hinzu)
  5. Zentrale Bearbeitung und Veröffentlichung der unternehmensweiten Signaturen in Sekunden

Wie fügt man eine persönliche Signatur in G Suite hinzu?

Sie haben zwei Möglichkeiten: 

  1. Bearbeiten Sie Ihre persönliche G Suite Signatur auf die gleiche Weise wie die Signatur in Gmail. 
  2. Eine andere Option ist die Verwendung unseres kostenlosen Signatur-Generators – Sie können eine professionelle Signatur in nur 5 Minuten erstellen und sie wird automatisch in G Suite installiert.

So fügt man einen rechtlichen Hinweis in G Suite hinzu

Sie können einen rechtlichen Hinweis in der G Suite ganz einfach hinzufügen. 

  1. Für die persönliche Nutzung, empfehlen wir den WiseStamp Signature Editor, mit dem Sie eine professionelle Signatur mit einem rechtlichen Hinweis in nur wenigen Minuten erstellen können. 
  2. Kleineren Teams, die eine einheitliche G Suite Signatur erstellen möchten, empfehlen wir den kostenlosen WiseStamp Signature Editor und den Kauf des Signature Managers, wenn die Anforderungen höher werden. Unser Signature Manager hilft Ihnen bei der Erstellung, Synchronisierung und Bereitstellung von Signaturen. Er kostet nur 2 USD pro Nutzer und hat einen großen Mehrwert.
  3. Für mittlere, große und wachsende Organisationen empfehlen wir WiseStamps für Teams. Es ist dafür gemacht, alle G Suite Signaturen des Unternehmens zu automatisieren und zu synchronisieren. Dies wird Ihnen viel Zeit sparen, die Sie stattdessen auf Ihre Kernaktivitäten verwenden können. Wenn Sie für unterschiedliche Abteilungen unterschiedliche rechtliche Hinweise benötigen, oder wenn Sie diese oder die Nachrichten oft ändern, ist dies die richtige Lösung für Sie.

Was ist Gmail API?

Eine Gmail API erlaubt es Programmierern mit Gmail über Code zu kommunizieren. Zum Beispiel kann ein Programmierer die Gmail API nutzen, um eine Signatur in Gmail einzurichten (ähnlich zu dem, was man über die Benutzerschnittstelle nur über Code machen kann).

Wie organisiere ich meine E-Mail-Signatur?

Wenn Sie mit „organisieren“ „erstellen“ meinen, ist die beste Option der Signature Generator (außer Sie haben einen Designer im Haus). WiseStamp bietet ein kostenloses Tool an, um genau dies zu tun. Wenn Sie aber eine Signatur für Ihre Organisation erstellen möchten, haben Sie ganz andere Anforderungen. Für diesen Fall empfehlen wir unseren E-Mail Signature Manager.