Exemplos de assinatura de email e práticas recomendadas para 2021

Aprenda a criar a melhor assinatura de email a partir de exemplos de assinatura de email profissional e modelos projetados

Crie sua assinatura de email
professional email signature examples

O que é uma assinatura de email?

Uma assinatura de email é uma maneira poderosa de transmitir seu profissionalismo aos leitores e fornecer as informações de que precisam para entrar em contato com você. Uma assinatura de email é colocada na parte inferior de cada email, o que ajuda a deixar uma ótima impressão e faz você se destacar de seus colegas.

Veja a galeria de modelos de assinatura

Encontre exemplos de assinatura de email por profissão ou recurso

Dê uma olhada no conteúdo no menu do lado esquerdo para encontrar acesso rápido a alguns de nossos exemplos e dicas de assinatura de email mais populares com foco em laser, organizados por profissionais e recursos.

A WiseStamp existe desde 2009. É muito tempo para expandir e aperfeiçoar nossa seleção de assinaturas de email. Portanto, se você tiver uma necessidade específica em mente, poderá encontrar exemplos e orientações específicas para isso aqui.

  • Você talvez precise de um determinado recurso.
  • Você pode querer saber como criar a melhor assinatura de email para sua profissão ou cargo específico.
  • Você pode precisar de uma assinatura de email que funcione perfeitamente no Gmail, Outlook, Mac Mail ou outra plataforma de email.
  • Você pode estar procurando por um determinado estilo ou design exclusivo.
  • Seja qual for o seu caso, nós temos as respostas para você (ou ninguém tem).
How to add an email signature to your email in 2 minutes

Como criar uma assinatura de email profissional que se destaque?

Sua assinatura de email é uma ótima oportunidade para se apresentar e o que você faz de uma forma bonita e profissional. Se você fizer isso da maneira certa, você ganhará confiança e se conectará com seus clientes de maneira mais significativa a cada email enviado.

a professional email signature - created with Wisestamp

Este artigo tem como objetivo mostrar exatamente como isso é feito, portanto, fique atento. Veremos como fazer o melhor uso de cada parte móvel em seu bloco de assinatura.

Não cobrimos as práticas recomendadas de design de assinatura de email e, se esse for o seu foco, clique no link para nosso artigo abrangente sobre isso, além de muitos exemplos interessantes de design de assinatura de email.

3 coisas que fazem uma assinatura de email profissional:

  1. Cria confiança
  2. É agradável visualmente, e
  3. Fornece valor único

Todas as boas assinaturas de email fazem essas 3 coisas. É melhor você fazer o mesmo se deseja causar uma impressão profissional, ganhar a atenção de seus leitores e conquistar o engajamento de seus leitores.

Siga esse artigo para aprender como se faz.

Note:

Observação: uma assinatura de email pessoal é usada de uma maneira ligeiramente diferente de uma assinatura de email comercial para profissionais. Se você pretende usar sua assinatura em seu email privado, aconselho que leia nossa página personalizada para fazer uma assinatura de email pessoal.

5 componentes que constituem qualquer boa assinatura de email

Existem 5 elementos obrigatórios que constituem qualquer bom modelo de rodapé de email. Esses elementos se complementam para criar um formato de assinatura de email profissional eficaz. A fim de criar um impacto para você e sua organização, você deseja fazer isso corretamente e acertar nos pequenos detalhes.

Ao final desta seção, você aprenderá como criar uma assinatura de email formal com boa aparência que causará um bom impacto em seus colegas e deixará uma impressão duradoura.

Uma boa assinatura de email tem 5 componentes principais (e alguns extras). Vamos dedicar o resto do artigo para mostrar a você como pregar em cada componente.

O que uma assinatura de email profissional deve incluir

  1. Informação pessoal e comercial
  2. Informações de contato:
  3. Foto pessoal / logo da empresa
  4. Chamada à ação (CTA)
  5. Ícones de mídia social
  6. Animações (opcional)
  7. Add-ons para profissões específicas (opcional)

Vamos dar uma olhada em cada elemento em separado para ver qual é o melhor.

What a good professional signature should include

1. Como apresentar seus dados pessoais e comerciais

Pode parecer certo cobrir tudo o que você faz em sua assinatura de email de trabalho, especialmente quando você começa a usar recursos avançados e add-ons como botões e banners. Mas, para ser eficaz, é uma boa ideia ser conciso. Por causa do formato de assinatura muito limitado, se não for estritamente essencial, parece com ruído.

Então, o que fazer?

  • Use palavras curtas, mas claras. Você não precisa dizer Chief Executive Officer – apenas escreva CEO, e definitivamente não use Wizard of Light Bulb Moments para diretor de marketing (história real).
  • Evite títulos vagos ou enganosos. Portanto, é proibido ser Embaixador de Comunicações ou Subsecretário do Subcomitê.
  • Não se esqueça de incluir qualquer um destes blocos básicos de construção:
  1. Nome completo
  2. Nome da empresa
  3. Cargo
  4. Telefone de contato
  5. Site oficial
  6. Endereço – caso seja uma loja / serviço local

2. Como apresentar sua informação de contato

O objetivo de adicionar seus dados de contato é, sem surpresa, ajudar as pessoas a entrarem em contato com você. Quanto mais opções você adicionar, menos claro fica qual a melhor maneira de entrar em contato com você de fato. Isso torna menos provável que alguém siga em frente.

Então, o que fazer?

  • Deixe informação desnecessária de fora. Não há necessidade de adicionar seu endereço de email à assinatura de email (o botão de resposta serve) e não há necessidade de fornecer 3 números de telefone se todos levarem a você.
  • Adicione somente link para conteúdo que as pessoas vão querer ver. Coloque um hiperlink para seu site, portfólio ou mídia social apenas se for algo que seu cliente em potencial considere valioso (peça a opinião de um amigo, se você não acredita que você será imparcial, ok?)
  • Não adicione informação que você não quer que as pessoas usem. Se você não pretende atender as pessoas que ligam para você no seu celular, não adicione um número de celular. Prometer e não entregar é pior do que não prometer nada.
  • Não adicione informação de contato que você não tem controle (como um serviço de chamadas de terceiros) O que outras pessoas escolhem fazer pode sem querer machucar sua reputação.
email signature sample

3. Fazer uma assinatura de email profissional com imagem pessoal e logotipo

O bloco da assinatura do seu email pode ser a última coisa que as pessoas veem no seu email, mas isso também significa que será a impressão que terão com ela.

Sua imagem e logotipo são os elementos mais memoráveis em sua assinatura de email. Ainda assim, existem mais maus exemplos do que bons de como imagens são usadas. Por que tantas pessoas se contentam em ter um design tão ruim como sua impressão duradoura? Bom… porque adicionar uma assinatura legal, responsiva e bem criada ao seu email não é tão simples.

Você pode pensar que fazer uma assinatura de email com o logotipo é apenas arrastar e soltar, mas se você já tentou fazer isso, sabe que não é esse o caso. Mesmo se você usar um editor de assinatura de email, isso realmente não resolve o problema. Você ainda precisa instalar o código manualmente no arquivo de email do cliente.

Não importa qual provedor de email você está usando, o gerador WiseStamp pode instalar automaticamente sua assinatura de email em seu email (com apenas um clique). Você pode verificar como funciona especificamente para o Gmail, Outlook, Apple Mail, iPhone, ou 

Mas mesmo usando um gerador, ainda há espaço para que as coisas deem errado. Existem maneiras de garantir que sua imagem terá uma ótima aparência, aconteça o que acontecer.

Como tornar sua imagem de assinatura e logotipo corporativo realmente atraentes

Sua imagem e logotipo são literalmente sua cara quando se trata de comunicação por email – então, torne-os atraentes. Atratividade cria confiança, torna você mais memorável e aumenta a conformidade. Fazer isso da maneira errada também pode prejudicar sua reputação e sua marca

I) É sempre melhor sorrir

Rostos sorridentes demonstraram aumentar o engajamento e influenciar positivamente a disposição das pessoas de fazer negócios com você. Mas isso é arte bonita. Faça seu sorriso ser natural e amigável e confiante, não presunçoso, não condescendente, não tímido e definitivamente não falso.

how to add picture to email signature- always better to smile

II) Use somente imagens de alta qualidade

Uma imagem de baixa qualidade agora é o padrão para conteúdo duvidoso e com spam na web. Qualquer imagem de baixa qualidade que você usar pode te associar com esse tipo de conteúdo não confiável. Portanto, use somente imagens de alta qualidade.

how to make email signature with logo - use high quality images

III) Make sure your image isn’t trimmed

Our email signature generator (and most others) use a square or a circle frame to present your image. So, your safe bet would be to use 1×1 (square) picture proportions (around 250x250px is good). Otherwise, pieces you like about yourself may be left out 🙂

Email signature with image best practices - make sure your image is not trimmed

IV) Coloque um fundo claro

Você não quer afogar seu belo sorriso em um fundo confuso (como na foto certa). Em vez disso, dê a si mesmo um fundo claro e contrastante que torne seu rosto brilhante e claro.

how to make email signature with logo - use high quality images

Dica: Use a foto e o logotipo da empresa com um GIF animado

Uma assinatura de email GIF pode ser o uso mais eficiente de seu espaço limitado de assinatura. Usar um GIF como o mostrado abaixo permitirá que você exiba você e sua empresa de uma forma que seja esteticamente agradável e não muito opressora. Isso também tornará sua assinatura de email atraente e aumentará a exposição.

Existem muitas outras opções de animação sobre as quais falamos na seção de bônus abaixo.

4. Use uma chamada à ação (CTA) para transformar sua assinatura de email em um canal de marketing

O que é uma Chamada à ação (CTA – call-to-action)? Bem, é mais ou menos o que parece – é um convite para seus clientes em potencial aceitarem uma oferta.

Na prática, CTAs seguem as seguintes formas:

  • um botão
  • Um banner
  • links em texto ou imagem
  • Ícones sociais
  • um vídeo

Uma CTA eficaz dever ser educada mas assertiva, e acima de tudo, fácil de compreender e fácil de seguir. Então, como você faz isso?

how to create a business email signature using CTAs

Como usar com êxito uma chamada à ação

Em poucas palavras? Pense em uma pessoa típica a quem sua mensagem se destina e, em seguida, pense no que você pode fornecer de que ela realmente precisa. Ofereça a eles em palavras que eles entendam e se identifiquem, e apresente de uma forma que se destaque visualmente (é mais fácil falar do que fazer?)

Temos uma postagem inteira sobre assinaturas de email com CTA, mas para nos manter no curso, vamos dividi-lo aqui.

I) Decida apenas uma ação – isso trará a você (e a seus usuários) o máximo de benefícios

O principal desafio aqui é desistir das opções secundárias que você gostaria que as pessoas usassem. Mas você não pode ter seu bolo e comê-lo também (sua mãe sabia uma coisa ou duas sobre marketing de assinatura de email hein …?) – às vezes “menos é mais”.

Então, decida por 1 CTA:

how to make a professional email signature that sells

II) Facilite a ação

Agora que você tem apenas uma solicitação de seu público, certifique-se de não pedir demais.

Pedir para alguém se casar com você é apenas um pedido, certo? Mas certamente não é uma decisão pequena ou fácil de tomar. Seja modesto com o que você pede. Use palavras de baixo comprometimento como “ver” ou “vamos conversar” em vez de “comprar” ou “inscrever-se”.

Tudo o que você precisa fazer é convencer as pessoas a dar o primeiro passo, não ir até o fim. Depois de dar esse passo, eles se comprometeram um pouco e você pode tentar convencê-los a ir mais longe.

professional company email signature sample

III) Seja o mais claro e descritivo possível (em 2 a 5 palavras)

Digamos que você seja um Diretor de Marketing e deseja direcionar as pessoas para sua página de destino de vendas. O texto de um botão dizendo “Visite minha página de vendas” é claro sobre o que você deseja que as pessoas façam, mas não descreve realmente o que você oferece aos seus clientes em potencial em termos de benefício. Em vez disso, tente algo como “Fique 2 noites e ganhe a terceira GRATUITAMENTE”.

personal email signature sample

IV) Faça sua chamada à ação se destacar visualmente

Isso é meio direto, não? Se você não ver a CTA, você não irá clicar. Simples.

Dê ao seu botão e/ou banner algum “pop” com um toque de cor sólida, apenas certifique-se de que o botão seja de uma cor diferente do fundo e que o texto seja fácil de ler.

good email signatures

V) Verifique se todos os links funcionam e levam ao lugar certo

Imagine que você passou por todo o trabalho de fazer uma assinatura de email agradável (na verdade, é muito fácil com nosso gerador) e até mesmo fazer uma grande chamada à ação, apenas para levar as pessoas a links quebrados ou ausentes. Não é o ideal, certo?

Então, depois de concluir sua assinatura, examine todos os botões, ícones sociais e outros detalhes e veja se tudo está correto e funcionando corretamente.

how to create email signature with working links

5. Adicione ícones de mídia social para expor mais pessoas a mais do que você faz

Ao longo deste artigo, venho dizendo para você manter o que você oferece ao mínimo, bem … quando se trata de botões de mídia social, você pode liberar.

A natureza pequena e compacta dos ícones sociais significa que você pode ir all-in e usar todos eles, e terá uma aparência refrescante melhor e mais completa (ao contrário de antes, desta vez “Mais é mais”).

Adicione à sua assinatura de email qualquer uma das mídias sociais que estejam vivas e funcionando, contanto que seja relevante para seus objetivos profissionais.

O que você não deve fazer é adicionar canais sociais obsoletos, não mantidos ou mortos que farão você parecer mais mal do que bem.

Na verdade, você tem muitas maneiras interessantes de apresentar sua mídia social além de ícones, como botões completos e vídeos. Confira nossa página sobre ícones e botões de mídia social para assinaturas de email que geram cliques. Você encontrará alguns exemplos interessantes lá.

signature email examples with social media

6. Anime sua assinatura de email

É uma boa opção usar animações elegantes em sua assinatura de email. A animação chama a atenção e você deve usá-la para chamar a atenção para o rodapé de seu email que, de outra forma, não seria notado.

As melhores animações para você usar:

  • GIFs de imagens/logo
  • Assinatura manuscrita animada
  • Banners animados
  • Botões animados

Você deve experimentar nosso criador de GIFs de assinatura animada, ver alguns exemplos de como isso é feito e fazer sua própria assinatura de email animada.

animated email signature example

O que fazer e não fazer em assinaturas animadas

O importante na animação é não exagerar. Ficar muito louco pode ser contraproducente.

Não exagere – muito movimento pode distrair

Se tiver movimento demais em sua assinatura, pode ficar difícil de focar no que se está lendo de fato. O movimento vai competir com as informações para as quais você queria chamar a atenção das pessoas em primeiro lugar. E pode ficar muito irritante.

Certifique-se de que sua animação adicione valor

Vamos ver o que isso significa…

Fazer uso de seu espaço limitado, chamar a atenção ou simplesmente ser um recurso legal é muito bom, mas eles não têm valor real por si só.

Para realmente agregar valor, eles devem elogiar você ou sua marca de uma forma significativa.

Por exemplo, você pode usar um add-on de faixa de imagem para adicionar GIFs que mostram você ou seu produto em ação, ou você pode adicionar uma assinatura manuscrita animada especial para dar um toque pessoal à sua assinatura. Outra coisa que funciona é adicionar seu slogan comercial, além de sua foto e logotipo, como o efeito de digitação dinâmica.

7. Prepare-se com complementos para setores e profissões específicas

Temos trabalhado com muitas pessoas de muitas profissões ao longo dos anos e recebemos solicitações suficientes para construir complementos dedicados para atender às necessidades específicas do setor:

  1. Fique no lado seguro com isenções de responsabilidade legais
  2. Com uma galeria de imagem
  3. Conte uma história envolvente com um vídeo
  4. Expresse seus valores com um rodapé de email ecológico ou belas citações.

Se você é um advogado, um artista, um agente de viagens, um ativista ecológico ou até mesmo um astronauta, provavelmente encontrará o que precisa aqui ou em nossa lista completa de add-ons em destaque.

professional email signature add ons

I) Aplique isenções de responsabilidade legais e GDPR

É bem fácil de configurar. Assim que terminar de inserir seus dados em nosso gerador de assinaturas, vá para a seção de complementos > escolha aquele com o martelo chamado “Isenção de responsabilidade” > Em seguida, escolha uma de nossas isenções de responsabilidade pré-fabricadas ou personalize uma por conta própria > clique em “adicionar” e pronto.

Visite nossa postagem sobre isenções de responsabilidade por email para saber mais sobre detalhes importantes para criá-los e como usá-los corretamente.

Email signature example with disclaimer - good for business

II) Adicionar uma galeria de imagem/GIF para mostrar sua mídia social, produto ou serviço

As imagens falam mais do que as palavras (é esse o ditado?), portanto, deixe-as levar sua mensagem adiante. Se você tem um produto legal, criativo e bonito – mostre-o e atraia as pessoas com visuais fortes. Imagens e vídeos são conhecidos por terem altas taxas de cliques.

A propósito, há um complemento da galeria do Instagram do WiseStamp que torna a adição de imagens e links do Instagram à sua assinatura de email muito fácil.

how to add an Image GIF or gallery to your email signature

III) Adicione um vídeo para carregar sua assinatura com mais conteúdo do que o texto simples permite

Se você conseguir que as pessoas se interessem o suficiente para clicar em seu vídeo, você poderá contar a história completa sobre o que você faz ou o que oferece. Não há outra maneira de contar uma história com a assinatura do seu email.

Portanto, tire o melhor proveito de sua assinatura e adicione seu vídeo de vendas mais recente ao seu bloco de assinatura. Você pode configurar uma miniatura que é gerada automaticamente direto do Youtube com nosso add-on de assinatura de vídeo.

email signature example with video add-on

Mostre a qualquer um que você escreve um pouco mais sobre quem você é e o que lhe interessa, usando um rodapé de assinatura ecológico ou algumas citações de assinatura de email agradáveis.

Se você se preocupa com o meio ambiente, isso é fácil, basta ir ao nosso editor de assinatura de email > adicionar seus detalhes pessoais e de contato > em seguida, adicionar o complemento de rodapé ecológico em nossa seção de add-ons > escolher uma versão pré-fabricada que você goste, e voilà!

Para um pouco de auto-expressão, você pode adicionar uma citação à assinatura de nossa lista predefinida (engraçada, motivacional, empresarial e muito mais) ou inserir uma de sua preferência. Vá e pegue na seção add-on.

personal email signature example with green footer

Principais conclusões (tl; dr)

A confiança é o seu bem mais forte quando se trata de comunicação onlineDesign simples e claro com hierarquia visual e o estilo de sua marca em mente

  • Design e imagens bonitos são essenciais para uma impressão profissional
  • Inclua apenas os detalhes mínimos que as pessoas devem saber em sua assinatura
  • Use chamadas à ação, ícones sociais, vídeos e imagens para envolver as pessoas
  • Use animação para chamar a atenção das pessoas (mas não torne-a em distração)
  • Procure por complementos para suas necessidades comerciais especiais – nosso editor tem muitos
  • Depois de gerar sua assinatura, verifique os links e as imagens para ver se funcionam bem

Modelos de assinatura de email profissional

Mais de 1,3 milhão de profissionais usam a assinatura WiseStamp para se destacar profissionalmente.

Escolha a que melhor se ajuste a você entre centenas de modelos de design de assinatura de email para todos os principais clientes de email, incluindo Gmail, Outlook, Yahoo, Mac Mail e muito mais.

FAQs

Como fazer uma assinatura de email profissional?

  1. Preencha sua informação de contato
  2. Adicione uma imagem ou logo de alta qualidade à assinatura
  3. Adicione [ícones de mídia social
  4. Adicione isenção de responsabilidade à sua assinatura
  5. Adicione uma CTA (banner, botão ou vídeo)
  6. Personalize sua assinatura de email com uma assinatura manuscrita, citação ou emblemas

Como criar uma assinatura de email?

  1. Abra o gerador de assinatura de email da Wisestamp
  2. Preencha os detalhes de sua assinatura
  3. Clique em Ok, pronto
  4. Escolha seu cliente de email e continue
  5. Entre usando seu Gmail ou seu email
  6. Adicione a extensão para Chrome da WiseStamp (opcional)
  7. Pronto. Sua assinatura foi automaticamente atualizada

Quantos layouts de design o gerador de modelo de assinatura de email WiseStamp inclui?

  1. O Gerador de assinatura de email grátis da WiseStamp oferece 16 modelos de assinatura grátis
  2. WiseStamp Pro inclui 14 dos melhores modelos de assinatura de correio e capacidade de exportar qualquer assinatura para HTML

Como adicionar uma assinatura ao Outlook?

Você tem duas maneiras para fazer isso:

  1. Use o gerador de assinatura do Outlook da Wisestamp para criar uma assinatura no Outlook. Esta é a maneira mais fácil, pois a Wisestamp instala sua assinatura no Outlook sem nenhuma ação manual exigida de você.
  2. Edite manualmente sua assinatura diretamente nas configurações do Outlook. Isso é mais difícil de conseguir e acabar com uma assinatura de boa aparência. Para fazer isso, leia nosso guia sobre como adicionar uma assinatura no Outlook.

Qual deve ser o tamanho de uma assinatura de email?

As dimensões recomendadas para uma assinatura de email são uma largura de até 650 pixels. A altura ideal é normalmente de 80 a 150 pixels, escolha o que parecer melhor para você. Todos os modelos na WiseStamp são projetados para caber perfeitamente nos emails, então nós ajudamos você.

Como criar uma assinatura de email?

  1. Abra o gerador de assinatura de email da Wisestamp
  2. Preencha os detalhes de sua assinatura
  3. Clique em Ok, pronto
  4. Escolha seu cliente de email e continue
  5. Entre usando seu Gmail ou seu email
  6. Adicione a extensão para Chrome da WiseStamp (opcional)
  7. Pronto. Sua assinatura foi automaticamente atualizada

Como criar uma assinatura de email em HTML?

  1. Crie sua assinatura de email em HTML usando a WiseStamp
  2. Clique em gerenciar clientes de email
  3. Escolha o seu cliente de assinatura HTML preferido (Thunderbird)
  4. Clique e pegue a assinatura

Como você adiciona um rodapé de assinatura no Gmail?

  1. Use um gerador de assinatura do Gmail para criar sua assinatura do Gmail, em seguida, exporte e cole o código no Gmail (isso não é necessário com a Wisestamp, pois nossa ferramenta instala automaticamente sua assinatura no Gmail)
  2. Adicione manualmente uma assinatura no Gmail usando seu editor embutido. Clique no link para ver como se faz.

Como escrever uma assinatura de email?

  1. Escreva seu nome, cargo e empresa
  2. Inclua ícones sociais (Linkedin, Twitter, Facebook, Instagram)
  3. Inclua seu número de contato, endereço e site
  4. Escreva a chamada à ação (cadastre-se aqui)
  5. Escreva uma isenção de responsabilidade (opcional)

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